我是一個非常喜歡和學員互動的老師與教練,在「高言值表達力講座」或「一對一教練課」中,除了「表達能力」的訓練外,也經常有學員問我該如何提升自己的「溝通技巧」。
說真的,溝通是可以學習的知識,更是需要頓悟的藝術!即便到現在,我也持續在錯誤中學習....(遠目)
談到「技巧」這件事,我認為在「公眾演說」、「商務談判」與「行銷簡報」這一類的公開或商業行為上,表達技巧的提升的確有其必要。
但「溝通」不太一樣,溝通大多發生在較親近的「家人」、「同事」或「夥伴」之間,彼此通常具有一定的信任基礎,也很少有巨大的利益衝突。因此,與其學習所謂的外部技巧或套路,不如多花點心思避免踩到內在地雷,就可以避免許多不必要的誤解與衝突。
人與人溝通最大的雷區之一,就是使用錯誤的「量詞」與「頻率」,把原本的單一事件,放大成為常態現象。也就是我常說的「把個案當成通則」,這樣的表達與溝通方式,很容易讓對方感覺到不舒服,輕則溝通無效,重則造成對立。
什麼是「量詞」的誤用?例如:
同事只是多夾了兩塊牛肉,
我們卻說:「整盤菜都被你吃完了啦!」
孩子只是有些朋友貪玩不用功,
我們卻說:「跟一群狐群狗黨當朋友!」
老婆只是晚上追了兩小時韓劇,
我們卻說:「你整個晚上都在看電視!」
「頻率」的誤用就更常見了,例如:
員工這個月遲到了兩次,
我們卻說:「你怎麼常常遲到!」
老公加班太累,回家後隨手把外套丟在沙發上,
我們卻說:「你每次都這樣做!」
孩子昨天不小心忘了帶便當,
我們卻說:「你總是忘東忘西!」
捫心自問,對方真的「每次」都這樣嗎?如果不是,為什麼我們會用「每次」、「總是」、「常常」、「又來了」的說法,來形容對方的行為呢?
很大的原因,在於我們會藉由量詞與頻率的誇飾,來表達內心深處的情緒與在意,但這種把自己的「主觀感受」當成「客觀事實」的表達方式,往往會模糊了原本溝通的焦點;而且,對方也會覺得倍受委屈,甚至覺得自己被污名化,並且採取情緒化的回應。惡性循環的結果,是無解的僵局。
而且就我的觀察,我們並非刻意或惡意對量詞與頻率採取「無條件進入法」,這是一種脫口而出的語言習慣,是一種不假思索的行為,除非時刻警醒覺察,否則很難意識到我們在溝通時使用量詞與頻率的習慣,是多麽的浮誇。
「每次」、「總是」、「經常」、「偶爾」這些我們掛在嘴邊的頻率單位,雖然沒有沒確定的定義,但至少有程度上的差異。不是不能用,但為了避免溝通踩雷,建議大家試著練習以「陳述事實」或「釐清事實」開場,例如:
「你這個月遲到了兩次,一切都好嗎?」
「你昨晚回家把外套扔在沙發上就睡了,是加班太累了嗎?」
「你連續兩天忘了帶便當出門,需要我提醒你嗎?」
先釐清事實,再表達感受,給彼此一點情緒緩衝空間。遠離溝通地雷第一步,別把「每次」掛嘴邊。
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